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论坛丨南网以专利为核心 构建全员创新格局

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发表于 2019-1-25 10:07:33 |显示全部楼层
      日本有一个面向少儿的科学节目很火,叫《毕达哥拉斯装置》,所谓的毕达哥拉斯装置是一种精确而复杂的机构,以迂回曲折的方法完成非常简单的工作。比如一粒小钢珠经过漫长的滚动最终帮你打碎一只鸡蛋。它要求设计者必须计算准确,令机械的每个部件都能准确的发挥作用。任何一个环节出错,都会影响整个任务的完成。获得南方电网公司集体一等功表彰的专利创造管理团队上下齐心、密切配合,如同精准的毕达哥拉斯装置。

  专利创造管理团队,是公司各级科技管理部门、科研主体专利管理人员、工会职工创新管理人员以及专利创造表现突出的发明人。从另一个意义上讲,团队不止于这30 人。和专利创造管理相关的每个员工如同一个又一个齿轮,通过一环扣一环的努力、配合,最终集体实现公司有效专利数从2013年682 件到2018 年1.7 万件的跨越,打造出以专利为核心的创新链,构建了全员创新格局,为公司实施创新驱动发展战略,推进高质量发展奠定了坚实的基础。正如采访中,他们常说的:这是集体的事,不是一个人在战斗;每个人都是这个优秀集体的缩影,大家将各自环节做到最佳,最终保证整体效能发挥到最大。

  A 统筹推进

  公司专利创造管理团队一开始朝着2020年实现累计有效专利数1万件目标集中发力的时候,团队成员们就明白这意味着很多挑战,其中最重要的一条是同业竞争激烈。团队负责人、公司科技部项目专利处处长杨奕有点着急。

  电网公司之间存在高度的业务同质化,大家完全在同一技术领域竞争。如果一家在大量技术领域形成专利保护区,留给后入者进行专利开发的技术空白点已不多。通俗地讲,“假设在输变电领域有10万个技术点,已经有9.9万个技术点申请了专利,留给我们可能就1000个。这1000个并不意味着别人不再参与,所有人都在继续耕耘。我们必须对剩余技术空白点深度挖掘。”杨奕说道。

  挑战与机遇并存。公司很快从全网层面进行布局,将专利创造纳入公司科技发展规划和年度科技创新重点工作,同时给予充分资金保障。另一方面,公司科技部开始有针对性地进行专业性专利检索,开展专利布局研究,从技术聚类、专利结构方面深入分析,这个工作持续了大半年。

  有点儿像打仗,知己知彼方能百战百胜。通过专业专利检索,专利创造管理团队系统梳理了哪些领域申请了哪些专利,公司需要避开。以此挖掘了新的技术点,尤其是传统技术与新技术的结合处,然后通过科研立项强化领先技术领域的创新优势,如直流输电、大功率电力电子、交直流大电网控制等,把专利增长计划与科技项目计划协同起来。同时向各单位下发具体的专利考核目标,通过对目标的拆解以及导向,引导专利数量增长。

  在目标的下发中,公司科技部充分考虑了各单位研发投入、专利申请授权周期、累计的优势领域等,测算确定科学合理的年度专利指标。一旦确定,便纳入公司科技创新评价指标体系,按月检查督促各单位完成情况,绝不搞形式主义。

  杨奕讲了一个案例,那是2016年第三季度末,某个省公司的年度专利任务才完成了三分之一。“我们便请他过来,当面研究到底是怎么一个情况。”原来当年科研任务布置下发得比较晚,公司又是“产学研用”紧密结合的开放式创新。“根据公司采购管理规定,与国内高校、科研机构、研发制造企业的合作都是通过招标来选择,所以科研人员都忙着做项目招投标了,加上整个公司计划下发比较晚,就出现了这样的问题。”

  搞清楚问题,公司科技部建议这个省公司对于已经可以申请专利的,先行申请,不用等到项目结束。后来这个分子公司加快进度,完成了全年的任务。但是这也给杨奕们提了一个很大的醒:科研人员还是要将精力聚焦到科研工作中,项目的协调、沟通等事务性工作应该由科技管理人员来帮助完成。

  B 全员创新

  从一闪而过的灵感到最终形成纸面上的专利授权书,这是一个相对漫长的过程。它需要激情的创造,也需要理性的加工,还有看上去有些“八股”的专利申请过程,以及最后的成果转化,这又成为一种商业行为。这一环套一环的专利创造过程中,任何一个过程卡壳,都会影响整体任务的完成。公司专利创造管理团队用马里奥闯关的精神,对每一个环节都仔细琢磨,构建出以专利为核心的创新链,从培训、引导、质量、服务四个方面着手,打造出全员创新的新格局。

  广东电网公司惠州惠城供电局配电部的黄杰,是负责线路日常运维工作的老师傅了。有时候需要在铁塔上挂标识牌等物件,不同的铁塔塔材、型号,需要搭配使用不同的卡具才能挂得牢,因此他2003年就自己琢磨发明了几个小卡具,可以针对不同的铁塔实现不打孔挂置。他从来没想过这样的小玩意儿和专利有什么关系。黄杰这种情况很普遍,超高压公司检修试验中心的技术人员陈蔚就说,“早些年手里有成果,但不知道成果可以变成专利。甚至具体的技术交底书也不会写。”现在黄杰这个小玩意儿申请了5个专利。从0到5,从想法到专利,专利创造管理团队帮助公司很多黄杰这样的人实现了这关键一跃。

  2016年,公司针对基层员工有想法却无门路申请专利的情况,从网公司层面开始组织多形式、多层级专利培训,一直下沉到最基层的班组。一方面,邀请知识产权局、专利审查中心的专家进行微观、宏观层面的政策解读,提高网省两级科技管理人员对专利运营的认知和政策水平。另一方面,各省公司的科研管理人员再将知识传输到基层一线单位,指导大家结合生产经营搞活创新,实现想法到专利申请的关键一跃。杨奕慨叹,只有下到一线班组才知道大家的创新热情有多高涨,“只要你想听,他们可以一直讲,不会停下来。”

  广东电网公司电科院的刘剑锋对此深有感触,仅2018年她就跑了100多次供电局,最极端的时候连续3个月没有回家,一直在外出差。她做的是现场挖掘,有时带着专家有时她自己,手把手向基层员工普及专利的基本知识和申请方法,即帮助他们将点子经过梳理、总结、提炼成为专利技术交底书,把想法变为专利。

  “现场有点儿像挖宝会。员工会来讲他们的点子,专家现场分析判断,引导员工围绕项目研究内容,细化挖掘创新点的技术特征,从同一创新产品的多个技术点出发,结合其替代技术、关联技术、改进技术、上下游产业延伸、不同领域技术延伸等方面全面开展的专利挖掘。”刘剑锋非常喜欢现场挖掘这个过程。

  仅广东电网公司一家单位,2018年就开展培训325场次,参加员工近万人次,在会议现场挖掘出了1202件专利。在2017年,广东电网公司19个地市供电局的专利申请占比达65%,成为专利创造主力,非科技项目产出专利占比从10%提升到40%以上。到2018年,19个地市供电局专利申请比已占广东电网87%,非科技项目产出专利占比高达70%。可以说一线员工的专利申请意识和创造能力得到全面激发和强化,形成了全员争创专利的氛围。

  正如云南电网公司电科院高压所专责谭向宇说的,“氛围与创新的土壤非常重要,专利创造管理是一群人在做。以前能写专利的人很少,现在基本都会写。我们不是一个人在战斗,而是一个团队。”手上握有100多项专利的谭向宇觉得他只是一个缩影。

  正是这样的全员创新激情,才创造实现了专利的井喷式增长。

  C 一站式服务

  把点子挖掘出来还只是第一步,后续还有很多工作要做,完善创意,写作技术思路,变成技术交底书,然后去申请专利。这个过程一般通过专业代理机构完成。一方面,事务性的工作消耗科研人员的时间。另一方面,专利申请本身也是一件非常专业的事情。比如专利检索分析,专业人士,通过组合检索,效率快,拿到的东西也多。随之,用什么专利代理机构,谁与专利代理机构的人员沟通也成了一个重要的问题。

  专业代理机构拥有专业的专利申请人员,他们懂得专利申请的套路、流程,但他对电网技术可能不够熟悉,由技术人员直接面对专利申请人员,会产生很多沟通的成本。于是公司优化了整个专利管理与服务,形成“一站式”管理服务。所谓“一站式”即技术人员只需提出创新提案,剩下的申报提交、费用缴纳都由公司内部专业的专利服务团队来完成。

  “科研管理人员多是技术出身,由他们与专利申请人员对接,省下非常多的时间。”据杨奕统计,“以前从有创意到形成提案大概要两个多月,这中间牵扯大量反复沟通修改。现在通过专利服务团队介入,时间缩短了三分之一,60多天到现在平均40天。”这是非常小的细节,累积下来却对整个1万件专利目标的达成起了很大的提速作用。

  这种“一站式”还体现在公司建立专利信息系统,搭建专利检索、分析和咨询平台,推进全网信息共享上。各单位则根据实际情况推出自己特色的“一站式”服务。比如广东电网公司推出知识产权管理系统,东莞道滘供电分局配电运行专责何胤说,“在这个系统中申请专利,部门负责人把关方案可行性,避免‘无用专利’的产生,我还可以实时跟踪专利申请过程中的每一个流程,避免了各环节的时间浪费。在系统中我能够在线反馈专利申请书修改意见,大大减少了之前通过邮件沟通的时间成本。”

  在公司层面,科技部项目专利管理处也通过遴选优秀专利代理机构做好服务。最早,每个分子公司都可以通过招标来选择专利代理机构,大家的标准基本是谁服务价格低就用谁。这里面价格差异很大,相应地,服务水准也差别很大。公司科技部希望专利代理机构最终能有利于公司的专利创造管理,要看其质量。公司科技部牵头,在全国根据过往业绩、专利授权率等多项指标遴选出十几家代理机构。这份详细的报告最后提供给各分子公司做参考。

  通过对每个环节的严格把控,公司专利创造管理团队完成了专利1万件的目标。

  D 激情再出发

  申请这么多专利并不是玩一个数字游戏,而是它要真的能够服务公司的发展。目前公司专利数量已经达到1.7万件,公司下一步将加紧核心技术专利布局、提升专利质量、加快专利转化,获得显著效益。

  目前公司在南网科研院和广东电网公司成立了科技成果转化中心,率先打造电力行业的孵化器。深圳供电局则以双创基地与孵化器公司为依托制定了成果转化激励的机制,使科技项目的成果收益合理合法回馈到科技项目团队手上,提高员工的创新积极性。广西电网公司推进科技成果转化试点,与广西大学等高校和机构共建先进测控与智能电力工程技术中心、知识产权服务机构、成果转化网络平台,促进成果孵化、转化。超高压公司则通过许可实施专利,带来直接经济效益45万元。

  据统计,南方电网公司现已经形成43项专利实施许可和成果推广的成功案例,签订成果转化合同155个,总金额达4597万元。成功销售了非侵入式负荷辨识装置300套,计量安全芯片1500万片,配网安全芯片保护装置10套,直流电缆考核试验系统1套。在科技成果产业化的路子上,公司还大有可为。

  公司也在加紧对核心技术的专利布局,为重点项目及待转化项目构建有效的专利池和竞争壁垒,增强市场竞争优势,防控侵权风险。广东电网公司科技部专责肖小清打了个比方,发明人在研究发现专利A技术能够达成一个目的时,还需考虑是否有B、C、D等其他方法也可以达到,要做好“堵死每一条路”的准备。与此同时,公司重点针对未来可能成为研发热点、主导产业发展、突破产品性能瓶颈和可能带来高附加值的技术方向开展专利挖掘,提前开展发明专利申请。

  在专利布局中,海外专利布局也成为一个绕不开的点。随着公司国际业务的开展,公司科技部也在与国际部协调沟通,对公司未来要进入的市场,进行提前的专利国际化布局。与此同时,公司为进一步确立在直流输电、大电网技术等优势领域的全球领先地位,已经申请了53项PCT国际专利,对技术成果进行了完整的保护。

  但是,从整体上来说,专利创造这条长征路才刚刚走了一步。公司要成为能源产业价值链整合商、推进公司高质量发展,尤其新产业培育和国际业务拓展,都对公司专利创造管理工作提出了更高的要求。目前,自2013年到2017年,公司的发明专利占比已经从15.5%提升到34%。近年来,公司累计获得中国专利银奖1项、优秀奖7项,其中南网科研院发明的一系列直流融冰专利不仅解决了电网输电线路导地线融冰的难题,而且已经产业化,在公司和国家电网进行了广泛应用。

  “但是我们仍然有很大的提升空间,也能做得更好。”杨奕说道。专利创造管理团队将继续以最初的激情和梦想继续上路,为公司科学发展创新做出更大贡献。(来源:南方电网)



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